Compte rendu de la réunion du 19 mai 2006

SOCIETE SCIENTIFIQUE ERATOSTHENE
REUNION STATUTAIRE DU 19 MAI 2006


1. Rapport du président

Six membres ont renouvelé leur adhésion. Le septième membre avait payé les cotisations 2004,2005 et 2006 en une seule fois. Deux personnes ont le statut de "membre correspondant". Il est donc toujours aussi vital de continuer à recruter en Suisse.
2. Comptes 2005



Compte de gestion (en francs suisses)


Solde 31.12.2004

1655.95

Cotisations versées en 2005
240.00

Solde bancaire (intérêts - frais + impôt ant.)

78.80


Solde 31.12.2005
1817.15




Fonds Sylvie Adam (en francs suisses)


Solde 31.12.2004
11'765.45


Solde bancaire (intérêts - frais + impôt ant.)
38.23


Solde 31.12.2005
11'803.70


Les résultats financiers d’Eratosthène sont stables. Il n’y a pas eu de dépense exceptionnelle de gestion en 2005.


3. Activités 2006 : Fonds Sylvie Adam

Sylvie Adam (1961-1993), étudiante en géographie de l’université de Rouen a effectué deux stages à l’université de Lausanne en 1990 et en 1991-1992, le second en tant que boursière de la confédération sous la responsabilité du professeur Georges Nicolas. Elle a ensuite soutenu sa thèse à l’université de Rouen en décembre 1992 devant un jury dont le président de la société était membre. A la suite de sa disparition prématurée en décembre 1993, sa famille a recueilli des fonds pour « Maintenir vivant le souvenir de Sylvie et espérer que ses travaux n’auront pas été inutiles ». La gestion de l’argent recueilli a été confiée à la société en mai 1998 qui a constitué dans ce but un « Fonds Sylvie Adam » avec l’approbation de la famille Adam. Ce fonds est destiné uniquement à l’accomplissement du but fixé par la famille.

Dans un premier temps, en raison de la qualité scientifique de cette thèse, il a été envisagé de compléter la bibliographie parue entre 1993 et 1998, de compiler, parachever et mettre en forme les résultats des recherches de Sylvie Adam, pour en faire une publication sur la « centralité ». Ceci étant, les trois membres de la société successivement concernés par ce travail, qu’ils ont commencé à réaliser, ont été obligés de l’interrompre en raison de leurs charges professionnelles et de problèmes de santé.

Cependant, entre 1998 et 2005, divers articles et travaux de recherche se référant à la thèse de Sylvie Adam ont été publiés sans qu’il soit possible de la consulter dans une bibliothèque ou ailleurs. Il devenait donc urgent de rendre le texte de la thèse accessible sans attendre la publication de l’ouvrage prévu par l’accord de mai 1998.

L’ouverture du site Cyberato.org et l’évolution des moyens techniques (en particulier la mise au point des fichiers Acrobat.pdf) ont amené le président de la société à proposer à la famille Adam un nouvel accord au début de l’année 2006.

1) Seriez-vous d’accord pour que l’exemplaire papier de Sylvie soit déposé aux Archives cantonales vaudoises étant donné qu’elle y consacre un chapitre sur le Pays de Vaud au Moyen Age ?

2) Seriez-vous d’accord pour une mise en ligne de la thèse de Sylvie sur le site cyberato.org installé sur le serveur de l’université de Franche-Comté et géré conjointement par la Société scientifique suisse Eratosthène et l’Association française (loi 1901) Cyberato.

3) Seriez-vous d’accord pour que le reliquat du Fonds, soit environ CHF 10.000 soit utilisé pour financer au moins partiellement la publication d’un Dictionnaire de la centralité-décentralité, sous forme informatique ou papier, soit sous les deux formes, avec Sylvie Adam comme co-auteure ?

La réponse de la famille Adam a été : « Nous sommes entièrement d’accord avec les trois propositions de votre courrier » (20 mars 2006).

Cette solution prend en compte les possibilités physiques et intellectuelles des membres de la société et les moyens dont elle dispose. Elle a été approuvée à l’unanimité par les membres présents qui remercient vivement la famille Adam et prient le président de lui transmettre l’expression de sa profonde reconnaissance.

La thèse de Sylvie Adam est d’ores et déjà consultable à la rubrique « publications », « thèse » de cyberato.org. L’exemplaire papier de la thèse de Sylvie Adam sera déposé prochainement aux Archives cantonales vaudoises. La rédaction des premiers articles du Dictionnaire de la centralité-décentralité a commencé. Ces articles seront mis en ligne dans une nouvelle rubrique du site au fur et à mesure de leur rédaction.

Pour terminer, la société a décidé que le reliquat du Fonds Sylvie Adam sera utilisé uniquement pour couvrir les frais de gestion entraînés par la mise en ligne du Dictionnaire de la centralité-décentralité. Enfin, si l’opportunité se présente, il sera également utilisé pour une éventuelle publication papier.

Activités 2006 : Autres activités

Un des participants au colloque « Nommer les lieux » en 2004 a donné son accord pour l’organisation d’une réunion-débat sur les rapports entre la notion d’objet en histoire et celle de lieu-objet en géographie. Celle-ci devrait se tenir à Lausanne à l’automne 2006.

4. Cotisations 2007 et prévisions budgétaires

La cotisation reste fixée à FS 40 par an.
Les prévisions de dépenses 2006 sont d’environ FS 1550 pour l’entretien du site Cyberato et d’environ FS 80 pour les dépenses courantes (frais de poste, frais bancaire). Le solde devrait 2006 donc être positif.
En 2007, les dépenses courantes seront probablement honorées mais les dépenses d’entretien du site (FS 1400) risquent de ne pas être intégralement couvertes par le budget de gestion ordinaire étant donné que les cotisations prévues n’augmentent pas.
Soit : (solde 2006 = FS 187) + (cotisations 2007 = 240) = disponible = 427
Le déficit probable en 2007 est : FS (recettes : 427+240) - (dépenses : 1480) = - 813
La société adresse donc un appel pressant au recrutement de nouveaux membres en Suisse. Elle envisage également de demander à l’Association Cyberato de contribuer financièrement en 2007 à l’entretien du site Cyberato.

5. Divers et propositions individuelles

Le secrétaire-trésorier Michel Delaloye informe l’assemblée qu’il donne sa démission pour le 31.12.2006. L’assemblée le remercie chaleureusement pour le travail accompli depuis 2002. Elle espère qu’il continuera à participer activement aux activés et réunions d’Eratosthène et Cyberato.
Le président de la société assurera la gestion des comptes en 2007 avec l’aide d’un membre.
6. Cyberato.org (débat commun avec l’Association Cyberato)

Le fonctionnement du site Cyberato s’est amélioré. La nouvelle programmeuse a amélioré la partie « administration » qui est invisible au public. Elle a surtout renforcé la sécurité du site. La gestion sur le site des activités de l’association Cyberato et de la société Eratosthène est satisfaisante. Les Bavardoires sont facilement accessibles et les communications se multiplient. Trois colloques sont en ligne avec les communications d’une cinquantaine d’auteurs. La revue e-Eratosthène compte maintenant une dizaine d’articles. Deux thèses sont en ligne.

L’accès public a également été enrichi avec de nouvelles fonctionnalités en cours de rodage : « index des auteurs » qui remplace « index des articles » et « rechercher sur le site » à l’aide de n’importe quel mot.
Il reste encore des problèmes en cours de résolution lors de l’insertion des thèses et des colloques.

En 2005 le bilan du site Cyberato est positif : il fonctionne dans l’esprit des statuts de la société Eratosthène et de l’association Cyberato : « promouvoir, animer et organiser sur le plan scientifique des échanges interdisciplinaires ». Cyberato est devenu un outil qui fonctionne et qui sert.

Le responsable du site invite un membre présent de la société scientifique Eratosthène à mettre le texte de sa thèse de doctorat en ligne car elle comprend des traductions inédites en français du géographe Friedrich Ratzel.

Georges NICOLAS
Pontarlier, juin 2006.

Secrétariat: Prof. M. Delaloye, 15 Route du Sanetsch, 1950 Sion, tél : 027-3238836 me.delalove@tvs2net.ch
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